日前，市口岸办副主任施金根与来办调研的市档案局接收征集部主任赵嘉庆一行进行了工作交流，双方就归档档案数字化、电子化和档案室规范化工作进行了座谈。综合处相关人员参加调研座谈。

赵嘉庆主任在听取《市口岸办归档档案数字化、电子化和规范化方案》后指出，市口岸办领导十分重视归档档案管理工作，专门组织人员系统梳理归档档案工作，十分及时和必要。当前，需共同做好以下工作：

一是完善归档期限表。市档案局接收征集部将会同业务指导处、政策法规处指导市口岸办做好此项工作。

二是整理永久归档档案。市口岸办因机构设置调整原因，现有1988年至2004年前档案为归档档案资料，按照归高不归低的基本原则，重要资料也可定为永久档案。2005年开始至今，定为归档档案且备有案宗号和归档号。

三是推进电子归档工作。以市口岸办机关办公系统为抓手，扎实推进文档一体化工作，为电子归档、移交进馆做准备、打基础。

施金根副主任首先感谢市档案局对我办工作的关心支持。强调指出，归档工作事关全办工作承上启下，落实推进的重要举措;事关审计、巡视工作有法可依、有据可寻的重要依据;事关重大事项流程清晰、资料全面、合法合规的重要环节。希望综合处在市档案局接收征集部、业务指导处、政策法规处悉心指导下，并会同相关专业单位共同做好归档档案的数字化、电子化和档案室规范化工作。同时，在市国家保密局的指导下，解决由于历史原因和定密不规范、涉密和非密档案混装的问题，通过解密、脱密和降密，认真梳理历史档案的定密问题。

（综合处刘太秋、邵永表供稿）