各登轮单位：
为维护上海港正常口岸秩序，为广大服务对象登轮提供便利，根据《中华人民共和国出境入境管理法》等法律法规和公安部有关规定，结合各单位实际登轮需求，上海边检总站决定开展长期登轮证增发工作，现就有关事项通知如下：
一、总体原则
本次长期登轮证增发工作是根据2014年度上半年登轮管理工作开展情况，结合各单位实际登轮需求，为确有长期登轮需要人员提供的便利性措施，是年度长期登轮证集中签发的补充，按照“注重实际需求、立足信誉管理、衡量以往表现、总体数量控制”的原则，采取集中受理申请和核准的方式，免费办理。
二、申办条件
符合下列条件之一的人员，可申请增发长期登轮证：
（一）已经持有月度有效登轮证件的登轮人员。
（二）2013年年底因故未来得及办理长期登轮证的登轮人员。
（三）工作中需要经常登外轮的港区（码头）运营单位直属人员、 船舶代理公司外勤人员和国家机关工作人员。
对于“绿牌”单位，增发长期登轮证时从宽办理。对于2014年以来在各边检站有违规记录的单位，不予增发长期登轮证（一般性船舶代理报检差错除外）。
对于2013年1月1日以来有下列情形的个人，不予增发长期登轮证，并从严审核其所在单位的增发申请。
（一）被边检机关吊销登轮证件的。
（二）被边检机关禁止办理登轮证件的。
（三）因违法违规被边检机关行政处罚的。
（四）提供虚假材料申办边检手续或为其他单位（人员）提供虚假申请证明材料的。
（五）在口岸限定区域打架斗殴、寻衅滋事的。
（六）边检站认为可能影响登轮管理秩序的其他情形。
三、提交材料
符合条件的人员申办《登轮许可证》时，须由所在单位向备案边检站提交以下材料：
（一）《登轮单位备案证明》复印件。
（二）《登轮许可证（半年有效）申请表》（附件1）及申请资料电子文档（格式同附件2）。
（三）有效身份证件原件及其复印件，如系外省市来沪工作人员,还须提交《上海市居住证》原件及其复印件。
（四）近期免冠标准证件照及其电子数据（标准见附件3）。
（五）从事物料、油污水接收处理、燃油供应和船舶供应的单位还须提交《港口经营许可证》原件及其复印件（在单位备案时已提交的，无须再提交）。
四、时间安排
（一）受理时间：2014年6月3日至6月10日（工作日上午9时至下午16时）。
（二）证件延期和新证发放时间：2014年6月20日至6月30日。
（三）证件有效期:新发放证件自2014年7月1日起生效，证件有效期至2014年12月31日。
五、办证要求
（一）登轮单位、登轮人员的备案工作，可在备案到期前进行延期，也可在申办增发长期登轮证件时一并办理，备案资料变动后要及时向备案边检站申报，备案过期经边检机关提醒仍不进行延期或更改的，边检机关将吊销其有效长期登轮证。
（二）同一登轮单位不得在多个边检站申办长期登轮证，申办过程中严禁出具不实证明材料，严禁为非本单位人员出具相关申请材料，严禁挂靠办证。
（三）长期登轮证遗失的，应在3个工作日内向原发证边检站提交书面情况说明；持证人员离职的，须收回其所持长期登轮证，并在5个工作日内向原发证边检站缴销。
上海出入境边防检查总站
2014年5月29日
来源：上海边检总站网站