上海浦东检验检疫局检务窗口全力打造服务零遗漏、零距离、零差错、零推诿、零投诉

【信息时间:2014-05-29 11:00  阅读次数: 我要打印】【关闭

    周六的午后,当大家沉浸在假日的慵懒中,上海浦东检验检疫局的窗口依然忙碌着,上海欧恒进出口有限公司一批水果需要报检,单量多,时间紧,价值高,严苛的通关要求没有难倒窗口的检务人员,积极协调缩短报检时间,他们用“零距离”的服务,换来了物流畅通,新鲜的洋水果最终进入了市民的“菜篮子”。

    “我是窗口,窗口是我”是上海浦东检验检疫局窗口建设的标志性口号,在这一信念的指引下,浦东局创立了自己的“五个零”服务品牌(即服务覆盖“零遗漏”、服务对接“零距离”、服务质量“零差错”、服务责任“零推诿”、服务秩序“零投诉”),在窗口唱响“为民、务实、清廉”的阳光之歌,铸就了推动地方经济发展的坚强蓝盾。

    零遗漏

    每一个角落,每一处细节,在检务看来,都有需要完善与改进的地方。为让群众体验到全面、务实、到位的服务,检务在联系群众、满足群众需求的基础上推行窗口5S管理体系建设,优化窗口资源配置,力求把服务范围覆盖每一寸天地。

    走进浦东局报检大厅,专人负责的服务引导台醒目而亲切,帮助报检人员最快找到需要办理的窗口,架子上整齐地摆放着由窗口人员自发编纂的《业务手册》,免费分发给企业和报检员,“册子里各项业务要办什么,怎么办,分门别类,一目了然,以后再也不用担心了。”第一次来办事的小王欣慰地说。不仅如此,窗口始终坚持让外贸企业不多等一秒、不少报一单,至今未发生一起拖单事件。从“5+2”通关工作制、24小时预约发证机制到“一门式”服务机制的“三制约定”,再到进口水果和迪士尼项目的“零等待”服务,近年来,窗口的业务量一直在增加,工作人员人均年加班达20个工作日以上,但大家的热情与努力丝毫没有减退,为的是保障企业的报检通畅。

    零距离

    切实解决“最后一公里”问题,要求的是“零距离”的服务对接。多年来,《上海检验检疫行业服务承诺》一直是窗口衡量工作的准绳。“一对一”的阳光服务,规范文明的窗口用语,微笑真诚的工作态度,让每一位进入报检大厅的人心中都充满了温暖。

    企业的需求、民众的心声是推动服务水平不断提升的源泉。为了搭起这座沟通的桥梁,浦东局采用定期召开企业咨询培训会、填写问卷调查、个别走访等形式来全方位倾听企业的需求,根据反馈及时调整窗口服务举措。不仅如此,这些需求也催生了改革创新之举:以国际采购的课题研究成果为依托,推动检验监管模式的转变;入驻浦东国际展览品监管服务中心,对后世博会展经济的发展采取专业化的一站式服务;推出自助报检,针对只涉及木质包装查验的报检单证,报检员可自助完成报检手续,以信息化手段大大提高了该类型单证的报检效率,加速货物通关。

    零差错

    要做到服务“零差错”并不是一件容易的事,窗口时刻注意对外良好形象的树立。利用与服务对象联系,监督办事效率并做好反馈等方式,规范工作流程,严肃工作纪律,确保差错率零状态。

    为了培养一支过硬的服务队伍,从源头上抓好服务质量,窗口定期组织开展岗位练兵、技能比武等活动,打造一个比技能、比作风、比业绩的平台,在强项上抓提高、在弱项上抓达标,全面提升服务能力。坚持“引进来”的工作理念,邀请专家现场授课、赴企业学习交流及派员参加各种培训,在产业结构调整和产品转型升级中实现知识的更新扩容。定期开展单证质量互查,窗口人员2人一组,以业务处室为单位,随机抽单来检查第一审单人的审单质量,检出的问题做好记录并落实整改,提高了窗口的做单质量,防止差错的产生。

    零推诿

    在窗口的柜面上,一个个摆放整齐的电子相册让人眼前一亮,通过翻屏显示着工作人员的资料、窗口功能等,让每一位报检人都做到心中有数。有事必接、有问必答、有难必解,不隐瞒、不怕烦、不推脱,这便是窗口服务责任“零推诿”的承诺。

    为保证每一项工作都能落实到人,窗口积极推行首问负责制、一次告知制,通过亮身份、亮职责、亮承诺,自觉接受群众监督,不断提升窗口的服务效率和水平。辖区内的生物医药制品与一般商品不同,对通关速度有着极高的要求,稍一耽误,就会直接降低这些生物材料的活性,影响研发进程,给企业造成巨大损失。因此,窗口对生物医药制品的报检实行全天候服务,保证窗口不离人。而随着迪士尼项目的日益推进,大批设备也陆续进境,为此,窗口设立了“迪士尼专窗”,与上海国际旅游度假区管委会共同拟制物资证明函,保证项目物资随到随报、快检快放,享受通关便利。

    零投诉

    “检验我们一切工作的成效,最终都要看人民是否真正得到实惠,人民生活是否真正得到了改善”。我们的检验检疫报检工作有没有做好,就看群众满不满意,群众的需求有没有得到满足。

    一季度一评的检务标兵评选,通过无记名的方式向报检员发放“检务标兵评选表”,来调查窗口人员的工作效率、服务态度和廉洁自律情况,也通过这一途径收集报检员的意见和要求,时刻鞭策窗口人员认识和改进工作中存在的不足,积极做好意见反馈和问题的整改落实。“你好,这里是浦东检验检疫局,请问有什么可以帮到您?”每当咨询电话铃声响起,总是能听到这熟悉的声音,限时答复、限时解决,业务咨询专线全天候答疑解惑,及时解决企业遇到的各种问题,以实际行动取信于民。

    作为驻守改革前沿的监管执法部门,浦东局将以人民是否满意为标准,以服务地方经济为己任,全力打造“五个零”的服务品牌,让窗口在阳光下更加明亮。

来源:国家质检总局网站